Jemputan akaun Workplace

Salin Pautan
Bantuan Komputer
Artikel ini hanya terpakai kepada pentadbir yang mempunyai keizinan yang relevan.
Apabila anda menambahkan orang kepada Workplace menggunakan Microsoft Excel atau fail CSV, anda boleh memilih untuk menjemput mereka pada tarikh akan datang. Untuk cara lain penambahan orang kepada Workplace seperti melalui alamat e-mel atau nombor telefon mudah alih, anda menjemput mereka pada titik yang sama seperti menambahkan mereka kepada Workplace.
Terdapat beberapa cara berbeza untuk menjemput orang mengaktifkan akaun Workplace mereka jika anda tidak menjemput semasa menambahkan mereka.
Jemput seorang demi seorang
Untuk menghantar jemputan kepada seseorang:
  1. Klik Panel Pentadbir pada menu sebelah kiri di Workplace.
  2. Klik Orang.
  3. Pilih Status akaun.
  4. Pilih menunggu jemputan daripada menu ke bawah, kemudian klik Kemas kini.
  5. Gunakan mana-mana penapis lain untuk mempercepat carian anda seperti nama atau jawatan.
  6. Klik Jemput di sebelah nama orang yang ingin anda jemput.
  7. Masukkan mesej jemputan tersuai atau terima mesej lalai, kemudian klik Teruskan.
  8. Klik Hantar jemputan.
Jemput beberapa orang serentak
Anda boleh menghantar jemputan kepada semua akaun yang diperuntukkan atau menggunakan penapis untuk menjemput kumpulan tertentu. Untuk melakukan ini:
  1. Klik Panel Pentadbir pada menu sebelah kiri di Workplace.
  2. Klik Lihat jemputan tertangguh.
  3. Daripada tab Menunggu jemputan, anda boleh:
    • Klik Jemput semua (bilangan).
    • Tambahkan lagi penapis seperti jawatan atau jabatan, kemudian klik dua kali daripada bar penapis untuk memuatkan semula skrin, kemudian klik Jemput semua (bilangan).
  4. Ikut arahan pada skrin.
Cipta peraturan
Anda boleh menyediakan peraturan yang merekodkan akaun tidak dijemput namun memenuhi syarat tertentu (seperti jawatan atau jabatan) secara berterusan supaya anda tidak perlu mencari orang yang perlu dijemput secara manual. Anda juga mempunyai pilihan untuk menyesuaikan jemputan anda dengan orang yang memenuhi syarat peraturan.
Untuk mencipta peraturan dan menyesuaikan jemputan:
  1. Klik Panel Pentadbir pada menu sebelah kiri di Workplace.
  2. Klik Orang.
  3. Klik tab Peraturan jemputan.
  4. Klik Peraturan baharu.
  5. Masukkan nama peraturan dan tentukan sama ada anda mahu menambahkan orang kepada peraturan secara manual atau disegerakkan dengan medan profil. Klik Seterusnya.
  6. Satu daripada kriteria ialah status akaun yang sedang menunggu jemputan. Tambahkan syarat lain yang anda mahu. Setelah selesai, klik Seterusnya.
  7. Sesuaikan jemputan dengan orang yang memenuhi syarat peraturan, kemudian klik Simpan.
    • Jemputan tidak dihantar secara automatik. Peraturan hanya merekodkan orang yang memenuhi syarat peraturan anda secara berterusan. Untuk menghantar jemputan, pergi ke tab Peraturan jemputan dalam Orang dan klik Hantar jemputan.
Anda boleh mencipta seberapa banyak peraturan yang anda suka. Anda juga boleh mengedit peraturan pada bila-bila masa dengan mengklik Pilihan di sebelah peraturan dalam senarai peraturan anda.

Adakah ini membantu?

Ya
Tidak