Mengurus Kumpulan

Pentadbir Sistem boleh memberi diri mereka akses pentadbir kepada mana-mana kumpulan di dalam komuniti Workplace mereka, menandakan kumpulan sebagai rasmi, mengautomatikkan keahlian kumpulan dan memadam kumpulan sepenuhnya.

Jika anda ialah pentadbir kumpulan dan tiada orang lain dalam kumpulan, maka meninggalkan kumpulan akan memadamkannya.
Workplace Asas dan Workplace Lanjutan
Selain itu, dalam komuniti Workplace Lanjutan Pentadbir Sistem dan Moderator Kandungan boleh memadam sebarang kumpulan.
Untuk memadamkan kumpulan dalam Workplace Lanjutan:
  1. Klik Panel Pentadbir di bahagian atas sebelah kanan Workplace.
  2. Klik Kumpulan dan cari kumpulan yang anda ingin padamkan.
  3. Klik dan pilih Padam Kumpulan.
  4. Masukkan nama kumpulan dalam kotak dan klik Padam Kumpulan.
Nota: Pemadaman kumpulan tidak boleh dibuat asal. Setelah sesebuah kumpulan dipadamkan, semua siaran, ahli dan fail akan turut kekal terpadam.
Kumpulan berbilang syarikat
Kumpulan berbilang syarikat (MCG) akan dipadam secara automatik jika kesemua ahlinya meninggalkan kumpulan. Pentadbir kumpulan mempunyai keupayaan untuk mengalih keluar semua orang daripada kumpulan dan kemudian diri mereka sendiri bagi memadam kumpulan tersebut.
Adakah maklumat ini membantu?
Artikel ini hanya diguna pakai untuk pengguna Workplace Asas dan Workplace Lanjutan.
Anda perlu menjadi pentadbir syarikat atau moderator kandungan dan dilog masuk ke Workplace daripada komputer anda untuk menjadikan diri anda pentadbir kumpulan.
Untuk menjadikan diri anda pentadbir kumpulan:
  1. Klik Panel Pentadbir pada bahagian atas sebelah kiri Workplace.
  2. Klik Kumpulan dan cari kumpulan yang anda ingin tadbir.
  3. Klik di sebelah kumpulan tersebut dan pilih Jadikan Saya Pentadbir atau Sertai sebagai Pentadbir.
Nota: Penganalisis atau pengurus akaun tidak boleh menjadikan diri mereka seorang pentadbir kumpulan.
Adakah maklumat ini membantu?
Artikel ini hanya diguna pakai untuk para pentadbir Workplace.
Pentadbir Workplace boleh mendayakan keahlian kumpulan automatik. Ini membolehkan pentadbir kumpulan menambah ahli secara automatik berdasarkan maklumat profil seperti jawatan atau lokasi.
Untuk mendayakan ciri ini dari komputer anda:
  1. Klik Panel Pentadbir > Klik Tetapan.
  2. Dalam bahagian Kumpulan, tandakan kotak Keahlian Automatik > Klik Simpan.
Adakah maklumat ini membantu?
Untuk melihat semua kumpulan tidak termasuk kumpulan rahsia bagi syarikat anda jika anda bukan seorang pentadbir:
  1. Daripada halaman utama anda, klik Lihat Semua... di bawah Kumpulan di sebelah kiri.
  2. Klik Lihat Semua Kumpulan di bahagian atas halaman.
Untuk melihat semua kumpulan termasuk kumpulan rahsia bagi syarikat anda jika anda seorang pentadbir komuniti di Workplace Lanjutan:
  1. Klik Panel Pentadbir dalam bahagian atas sebelah kiri Workplace.
  2. Klik Kumpulan.
Dari sana, anda dapat melihat senarai semua nama kumpulan, jumlah ahli dan pentadbir setiap kumpulan, tarikh kumpulan dicipta dan tetapan privasi untuk setiap kumpulan.
Adakah maklumat ini membantu?
This article is only applicable to users of Workplace Essential and Workplace Advanced. You must be an admin logged into Workplace from your computer to create a group from an email distribution list. You can only import Microsoft and G Suite email groups at this time.
You can create up to 500 Workplace groups based on your Microsoft and G Suite email groups. To create a group from an email distribution list:
  1. From your Admin Panel, click Groups > Create multiple groups Create groups from email list.
  2. Click Get Started.
  3. Pick an account then select the distribution list or lists you'd like to create a group or groups from.
  4. Click Continue with [number of] groups.
  5. Change the admins of the group by changing the admins of your Microsoft or G Suite email group. You'll be able to add new admins or moderators inside the group on Workplace.
  6. Click Done.
  7. Edit the settings for your group or groups then click Continue with [number of] groups.
  8. Click Create Groups.
Note: Any changes you make to Workplace groups won't apply to your corresponding Microsoft or G Suite email groups. However, adding people to your Microsoft or G Suite email groups will automatically add them to the corresponding Workplace groups. Removing people from your Microsoft or G Suite email groups won't remove them from the corresponding Workplace groups.
Adakah maklumat ini membantu?
Hanya pentadbir sistem, moderator kandungan dan peranan pentadbir tersuai dengan keizinan Urus Kumpulan boleh menandakan atau menyahtanda kumpulan sebagai rasmi. Ciri ini hanya tersedia kepada pengguna di Workplace Lanjutan dan Workplace Perusahaan.
Untuk menanda kumpulan sebagai rasmi:
  1. Daripada Panel Pentadbir anda, klik Kumpulan.
  2. Klik di sebelah kanan kumpulan yang anda ingin tandakan sebagai rasmi, kemudian klik Tandakan Kumpulan sebagai Rasmi.
  3. Anda akan melihat gesaan Tandakan Kumpulan sebagai Rasmi. Klik OK untuk meneruskan dan ikon kumpulan rasmi akan ditambah bersama nama kumpulan.
Untuk menyahtanda kumpulan sebagai rasmi:
  1. Daripada Panel Pentadbir anda, klik Kumpulan.
    Kumpulan rasmi akan ditandakan dengan ikon dalam lajur Nama.
  2. Klik di sebelah kanan kumpulan yang anda ingin tandakan sebagai rasmi, kemudian klik Nyahtandakan Kumpulan sebagai Rasmi.
  3. Anda akan melihat gesaan Nyahtandakan Kumpulan sebagai Rasmi. Klik OK untuk meneruskan dan ikon kumpulan rasmi akan dialih keluar.
Nota: Kumpulan pelbagai syarikat tidak boleh ditandakan sebagai rasmi.
Anda juga boleh menanda atau menyahtanda kumpulan sebagai rasmi dengan mengklik di bahagian atas sebelah kanan kumpulan, di bawah foto muka depan kumpulan. Anda juga boleh menandakan kumpulan sebagai rasmi daripada bahagian Tentang kumpulan anda.
Adakah maklumat ini membantu?
Artikel ini hanya diguna pakai untuk pengguna Workplace Asas dan Workplace Lanjutan.
Tidak, setelah anda mencipta kumpulan terpaut baharu, anda akan mempunyai pilihan untuk memaut kembali ke kumpulan asal. Memaut kembali bermaksud terdapat pautan 2 hala. Kumpulan asal terpaut ke kumpulan baharu dan kumpulan baharu terpaut kembali ke kumpulan asal.
Untuk Memaut Kembali kumpulan, daripada bahagian Perihal kumpulan tersebut, pergi ke Urus Kumpulan Terpaut, pilih menu tetapan di sebelah kumpulan yang anda mahu pautkan kembali dan pilih Pautkan Kembali.
Adakah maklumat ini membantu?