Acara

Mencipta acara anda di Workplace adalah cara mudah untuk memastikan rakan sekerja anda dimaklumkan. Ketahui lebih lanjut tentang penyediaan acara anda, menghantar jemputan dan menyesuaikan halaman acara anda.

Mencipta acara
Untuk mencipta acara:
  1. Daripada Halaman Utama anda, klik Lihat Selanjutnya dalam bahagian Terokai.
  2. Klik Acara.
  3. Klik Cipta Acara di sebelah kanan.
  4. Pilih tetapan privasi anda dan isikan nama, butiran, lokasi dan masa acara. Sentiasa ingat bahawa anda perlu menyertakan nama acara tersebut.
  5. Klik Cipta.
    • Bagi acara rahsia, klik Jemput untuk menambahkan orang pada senarai tetamu.
    • Bagi acara komuniti, klik Kongsi > Jemput Rakan Sekerja. Semak atau cari nama orang yang anda mahu jemput, kemudian klik Hantar Jemputan.
Ketahui lebih lanjut tentang mengurus acara anda.
Adakah maklumat ini membantu?
Untuk mencipta acara bagi kumpulan:
  1. Dari kumpulan, klik Lagi > Acara dan kemudian klik Cipta Acara.
  2. Isikan nama acara, lokasi, huraian dan masa acara dan pilih tetapan privasi anda. Sentiasa ingat bahawa anda perlu menyertakan nama acara tersebut.
  3. Pilih sama ada anda ingin mempelawa semua ahli dalam kumpulan.
  4. Klik Cipta.
Anda akan dibawa ke acara anda pada mana anda boleh berkongsi siaran, memuat naik foto, menjemput lebih ramai tetamu dan menyunting butiran acara.
Adakah maklumat ini membantu?
Untuk acara komuniti:
  • Pergi ke acara dan klik Akan Hadiri, Berminat atau Dijemput untuk melihat orang yang memberikan respons.
Untuk acara persendirian:
  • Pergi ke acara dan klik Akan Hadiri, Mungkin Hadir atau Dijemput untuk melihat orang yang memberikan respons.
Adakah maklumat ini membantu?
Tetapan privasi acara anda bergantung pada jenis acara yang anda cipta dan cara anda mencipta acara tersebut. Sentiasa ingat bahawa anda tidak boleh meminda tetapan privasi acara selepas anda menciptanya.
Acara Persendirian
  • Hanya tetamu yang dijemput boleh melihat butiran acara peribadi.
  • Anda boleh memilih untuk membenarkan tetamu menjemput rakan sekerja lain ke acara peribadi.
  • Acara peribadi dicipta di luar kumpulan.
  • Jika url acara peribadi dikongsikan dengan pengguna yang tidak dijemput ke acara itu, pautan tersebut akan dipaparkan sebagai pautan rosak atau lampiran yang tidak tersedia.
Acara Terbuka
  • Acara terbuka adalah terbuka kepada semua pengguna dalam komuniti syarikat.
  • Acara terbuka boleh dikongsi dengan orang lain dalam komuniti.
Acara yang Dicipta dalam Kumpulan
  • Acara yang dicipta dalam kumpulan mengguna pakai tetapan privasi kumpulan. Sebagai contoh, acara yang dicipta dalam kumpulan terbuka akan menjadi acara terbuka.
  • Ciri perkongsian hanya tersedia dalam acara kumpulan terbuka.
Ketahui lebih lanjut tentang mengurus acara anda.
Adakah maklumat ini membantu?
Untuk menambahkan foto muka depan atau video ke acara sebagai penganjur:
  1. Untuk acara Persendirian, klik Tambah Foto Muka Depan daripada acara. Untuk acara Komuniti, klik Muat Naik Foto atau Video.
  2. Klik Muat Naik Foto atau Video. Untuk hasil terbaik, pilih foto atau video yang bersaiz 1200x628 piksel (kira-kira nisbah 2:1). Panjang yang disyorkan untuk video adalah antara 30 saat dengan had masa maksimum selama 5 minit.
  3. Pilih foto atau video anda dan ubah kedudukannya jika anda mahu, kemudian klik Simpan.
Nota: Sentiasa ingat bahawa anda boleh menyunting saiz foto atau video utama selepas foto ditambahkan ke acara. Jika ini merupakan acara awam, sesiapa sahaja yang melihat acara boleh melihat foto dan video acara tersebut. Foto dan video yang disiarkan pada acara persendirian hanya boleh dilihat oleh individu yang telah dijemput.
Ketahui lebih lanjut tentang mengurus acara anda.
Adakah maklumat ini membantu?
Untuk mencipta acara berulang:
  1. Klik daripada acara yang anda anjurkan dan kemudian pilih Acara Pendua.
  2. Anda boleh menyimpan atau menyunting nama, butiran, lokasi, privasi dan masa acara tersebut.
  3. Klik Cipta.
Ketahui lebih lanjut tentang mengurus acara anda.
Adakah maklumat ini membantu?
Jika acara anda mempunyai berbilang tarikh, anda boleh mencipta acara berulang untuk kumpulan anda.
Untuk mencipta acara berulang bagi kumpulan anda apabila anda dilog masuk ke Workplace daripada komputer:
  1. Klik Selanjutnya > Acara > Cipta acara di bahagian atas garis masa kumpulan anda.
  2. Tambah foto acara, kemudian masukkan nama dan lokasi acara anda.
  3. Di sebelah Kekerapan, klik menu jatuh bawah untuk memilih sama ada anda mahu acara anda berlangsung sekali, setiap hari atau setiap minggu. Untuk mencipta kekerapan acara tersuai:
    • Klik Tersuai dan pilih tarikh pada kalendar untuk menandai hari acara anda berlangsung.
    • Setelah anda memilih tarikh kalendar, klik + Tambah Masa untuk menambah masa mula dan akhir bagi setiap tarikh. Anda turut boleh mengklik untuk menandai kotak di sebelah Tambahkan masa ini pada semua tarikh acara jika acara anda berlangsung pada masa yang sama bagi setiap tarikh. Apabila anda selesai menambah masa, klik Tambah.
    • Setelah anda menambah masa, anda boleh mengklik untuk menduplikasi masa bagi tarikh tertentu.
    • Klik Selesai apabila anda telah selesai.
  4. Tambah butiran lain tentang acara anda.
  5. Klik Cipta.
Sentiasa ingat bahawa acara terhad kepada 52 kali pengulangan dan lokasi serta zon waktu tidak boleh disunting setelah acara bermula.
Ketahui lebih lanjut tentang mengurus acara anda.
Adakah maklumat ini membantu?
Hanya penganjur acara boleh menambahkan lebih ramai penganjur pada acara mereka.
Untuk menambah penganjur bersama:
  1. Klik Sunting di bahagian atas sebelah kanan acara.
  2. Di sebelah Penganjur bersama, klik tempat yang mengatakan Tambah Rakan Sekerja dan masukkan nama mereka.
  3. Klik Simpan.
Penganjur dan penganjur bersama boleh menjemput lebih ramai orang ke acara dan menyunting butiran acara. Apabila anda mencipta acara, anda secara automatik disenaraikan sebagai penganjur.
Rakan sekerja yang anda jemput untuk menjadi penganjur bersama acara anda tidak akan dihantarkan permintaan dan secara automatik akan menjadi pentadbir acara anda jika RSVP mereka ialah Berminat atau Hadiri.
Ketahui lebih lanjut tentang mengurus acara anda.
Adakah maklumat ini membantu?
Mempromosi acara
Jika anda ialah penganjur bagi sesebuah acara, anda boleh menjemput rakan sekerja ke acara tersebut. Apabila anda mencipta acara, anda secara automatik disenaraikan sebagai penganjur.
Untuk menjemput orang ke acara persendirian:
  1. Daripada acara, klik Jemput di bahagian atas sebelah kanan.
  2. Cari dan pilih rakan sekerja untuk dijemput, kemudian klik Hantar Jemputan.
Untuk menjemput orang ke acara komuniti:
  1. Daripada acara, klik Kongsi > Jemput Rakan Sekerja.
  2. Cari dan pilih rakan sekerja untuk dijemput, kemudian klik Hantar Jemputan.
Anda boleh menjemput sehingga 250 rakan sekerja ke suatu acara. Jika anda seorang pentadbir kumpulan, anda boleh menjemput sehingga 5,000 rakan sekerja ke suatu acara.
Ketahui lebih lanjut tentang mengurus acara anda.
Adakah maklumat ini membantu?
Anda boleh berkongsi acara dalam kumpulan atau mesej supaya lebih ramai orang boleh melihatnya. Anda turut boleh menjemput rakan sekerja anda ke suatu acara.
Untuk berkongsi acara komuniti:
  1. Daripada Suapan Berita anda, klik Acara di sebelah kiri.
  2. Klik acara yang hendak dikongsikan.
  3. Di bawah foto muka depan, klik Kongsi.
  4. Pilih Jemput Rakan Sekerja, Kongsi dalam Sembang Workplace atau Kongsi sebagai Siaran. Anda juga boleh menyalin URL acara dan menampalnya ke dalam siaran atau mesej.
Nota: Jika anda berkongsi acara persendirian, hanya rakan sekerja yang telah dijemput akan dapat melihat atau menyertainya.
Adakah maklumat ini membantu?
Anda boleh mengeksport acara daripada Workplace ke program kalendar seperti Apple Calendar, Microsoft Outlook dan Google Calendar.
Untuk mengeksport semua acara akan datang:
  1. Klik Lihat Lagi daripada panel Laman Utama di sebelah kiri.
  2. Klik Acara.
  3. Klik Acara Akan Datang di bahagian atas sebelah kanan untuk mengeksport semua acara akan datang.
Untuk menggabungkan acara anda ke dalam kalendar menggunakan URL webcal, klik kanan pada Acara Akan Datang di bahagian atas sebelah kanan dan klik Salin Alamat Pautan.
Anda turut boleh mengeksport acara individu ke program kalendar lain:
  1. Pergi ke acara yang anda ingin eksport dan klik , kemudian klik Eksport Acara.
  2. Pilih sama ada menyimpan acara ke komputer anda atau hantar di dalam e-mel.
  3. Klik Eksport.
Adakah maklumat ini membantu?